Een goede administratieve huishouding vormt de ruggengraat van uw onderneming. Tijdig een juist en volledig inzicht krijgen in uw financiële reilen en zeilen is evident voor uw succes als ondernemer. Vele ondernemers gebruiken de informatie uit hun administratie (boekhouding) om op te kunnen sturen en om belangrijke (investerings)beslissingen op te baseren. Daarnaast zal een bank uw financiële cijfers sneller goedkeuren als u uw financiële huishouding op orde heeft. Bovendien bent u wettelijk gezien ook verplicht om een administratie bij te houden en deze 7 jaar te bewaren. Indien u meer informatie wenst, verzoeken wij u contact op te nemen.

Als ondernemer drijft u uw onderneming in een bepaalde rechtsvorm. Dat kan zijn een eenmanszaak, een vennootschap onder firma (VOF) of een besloten vennootschap (B.V.). Alleen bij bepaalde rechtsvormen (bijvoorbeeld een B.V.) is een jaarrekening verplicht. Dit komt omdat deze rechtsvormen ieder jaar de jaarrekening (deponeringsstukken) moeten deponeren bij de Kamer van Koophandel. Deze publicatieplicht is vastgelegd in boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. Het moet ervoor zorgen dat de financiële informatie beschikbaar is voor iedereen die daarin geïnteresseerd is. Voor eenmanszaken en VOFs geldt deze verplichting echter niet, u bent in dergelijke gevallen dus niet verplicht een jaarrekening te laten samenstellen. Het is echter wel ten zeerste aanbevolen een jaarrekening te laten samenstellen. De jaarrekening is namelijk een erg belangrijk document waarin de bedrijfsleiding inzicht geeft in de prestaties van de onderneming. Daarom zult u in de praktijk zien dat bepaalde stakeholders (zoals de bank) ondanks de rechtsvorm van uw onderneming toch een jaarrekening van u zullen verlangen. Indien u meer informatie wenst, verzoeken wij u contact op te nemen.

Als ondernemer wilt u niet voor verassingen komen te staan. U wilt van te voren weten wat u jaarlijkse accountantskosten zijn, zodat u hier rekening mee kunt houden. Bij RS-A Consultancy snappen we dit goed en hebben daarom heldere en duidelijke tarieven. Per boekjaar brengen wij in kaart welke werkzaamheden er gedaan moeten worden en spreken hiervoor een vast en scherp maandelijks tarief voor af. Bovendien kunnen al onze cliënten gebruik maken van onze helpdesk. Bij onze helpdesk kunt u terecht voor uw allerhande (fiscale) vragen waar u tijdens het ondernemen mee geconfronteerd wordt. Ons team bestaat uit jonge ambitieuze professionals die gedreven zijn in hun vak en zich altijd voor de volle 100% inzetten. Indien u meer informatie wenst, verzoeken wij u contact op te nemen.

Steeds vaker zien wij dat ondernemers hun boekhouding (deels) zelf willen verwerken. Binnen RS-A Consultancy werken wij met een zeer gemakkelijk en gebruiksvriendelijk financieel pakket, welke volledig webbased is. Webbased wil zeggen dat u niets hoeft te installeren. U kunt via uw browser veilig en snel, waar en wanneer u maar wilt, uw administratie inzien en bijwerken. Uiteraard wordt u niet zomaar in het diepe gegooid, alvorens u hiermee aan de slag kunt gaan krijgt u een uitgebreide instructie. Ook indien u in de tussentijd vragen heeft, kunt u altijd rekenen op onze helpdesk. Periodiek controleren wij de door u aangebracht mutaties, u kunt daarna gelijk zien wat wij aangepast hebben. Voor meer informatie, ONLINE BOEKHOUDEN 24/7 Scannen, mailen / uploaden en klaar!

Indien u meer informatie wenst, verzoeken wij u contact op te nemen.

Nee, bij RS-A Consultancy kunt u altijd tussentijds opzeggen. Vaak zien we dat diverse kantoren in onze branche met jaarcontracten werken. Dat is prettig voor het accountantskantoor, maar niet voor u. Wij zijn van mening dat wanneer u niet tevreden bent, om wat voor reden dan ook, u het recht heeft de samenwerking te beëindigen. Uiteraard streven wij er altijd naar u te behouden als cliënt en hebben dan ook een klachtenregeling en algemene voorwaarden waar u een beroep op kunt doen. Onze professionals hebben altijd een luisterend oor, voor u en uw onderneming. Bij RS-A Consultancy bent u geen nummer, maar staat persoonlijke aandacht centraal.

Indien u meer informatie wenst, verzoeken wij u contact op te nemen.

Onze mensen zijn ervaren en breed opgeleid. Binnen RS-A Consultancy zijn diverse professionals op verschillende functieniveaus werkzaam. Vaak worden onze teams geleid door ervaren collega’s die een AA of RA opleiding achter de rug hebben. Daarnaast worden onze collega’s intern bijgeschoold en vindt er veel ‘learning on the job’ plaats (uiteraard onder begeleiding). Met onze mensen maken wij het verschil!

De jaarlijks wederkerende accountantscontrole kan hoge kosten met zich meebrengen. U moet hierbij denken aan de tijd die uw interne medewerkers (vaak uw controller) moet besteden aan de voorbereiding van de controle, maar ook het honorarium van de controlerende accountantsorganisatie kan fors zijn. Door middel van onze pre-audit services stellen wij u in staat om op beide facetten te besparen. Door onze specialistische kennis en geruime ervaring met audits, kunnen wij in korte tijd de benodigde voorbereidingen voor de jaarlijkse accountantscontrole uitvoeren. Hierdoor kunt u zich intern blijven focussen op de dagelijkse processen en tevens zal de tijd (lees: honorarium) die de controlerende accountantsorganisatie in rekening brengt afnemen. Indien u meer informatie wenst, verzoeken wij u contact op te nemen.

Een notaris heeft u niet alleen nodig als u uw privé huis (ver)koopt, maar is ook aan de orde bij onder andere de volgende handelingen (zakelijk):

·  Oprichten BV
·  Oprichten stichting
·  Oprichten vereniging
·  Wijzigen statuten onderneming
·  Aandelenoverdracht
·  Stamrecht BV
·  Flex-BV

Omdat wij veelvuldig hiermee te maken krijgen, hebben wij voor onze cliënten goede afspraken kunnen maken met notarissen over het hele land. Doorgaans bieden wij onze notarisservice aan in de vorm van advies + notariële handeling.

Een erg populaire vraag is of een auto beter zakelijk of privé gereden kan worden. Hierop is helaas geen standaardantwoord te geven en is afhankelijke van vele factoren. Wel kan het volgende gesteld worden:

–       indien u meer dan 500 privé kilometers per jaar rijdt en u etiketteert de auto als ‘zakelijk’, dan krijgt u te maken met de fiscale bijtelling. Wel kunt u nu alle autokosten ten laste van de winst brengen en tevens alle BTW op deze autokosten terugvorderen.
–       Indien u minder dan 500 privé kilometers rijdt op jaarbasis, dient dit ook naar voren te komen uit uw kilometeradministratie. Aan de kilometeradministratie worden eisen gesteld.
–       Indien u de auto in privé houdt en uw kilometers declareert bij uw onderneming, kunt u per gereden kilometer 0,19 cent in rekening brengen. Dit bedrag dient al uw kosten te dekken.
–       Ook als u de auto in privé houdt, kunt u in sommige gevallen de BTW op autokosten terugvorderen.

Indien u meer informatie wenst, verzoeken wij u contact op te nemen.

DGA staat voor ‘directeur groot aandeelhouder’. Indien u zowel directeur bent en meer dan 5% van de aandelen (aanmerkelijk belang) houdt in dezelfde vennootschap, krijgt u te maken met het ‘fictief loon’ en het ‘gebruikelijk loon’. Dit geldt dus niet wanneer u een eenmanszaak of VOF heeft (u bent formeel gezien dan ook geen directeur). De Belastingdienst stelt:

“De aanmerkelijkbelanghouder wordt geacht een loon te krijgen dat gebruikelijk is voor het niveau en de duur van zijn arbeid. Dit loon is minimaal € 44.000.”

Over minimaal dit loon dient u dus ook loonbelasting af te dragen aan de Belastingdienst. De adviseurs van RS-A Consultancy kunnen u helpen om afspraken te maken met de Belastingdienst zodat het gebruikelijk loon (naar beneden) aangepast kan worden. Indien u meer informatie wenst, verzoeken wij u contact op te nemen.

Als ondernemer bent u (vaak) zelf verantwoordelijk voor uw onderneming, dus ook voor eventuele fiscale boetes. Doorgaans kunt u een derde niet aansprakelijk stellen, tenzij er echt grove schuld of opzet in het spel is. U drijft uw onderneming immers voor eigen rekening en risico en kiest zelf de partijen uit waar u mee samenwerkt. Neemt u dus goed de tijd om een goede accountant of adviseur te selecteren stel waar nodig kritische vragen. Een goede adviseur herkent u aan een onafhankelijke en professioneel kritische houding. Indien u meer informatie wenst, verzoeken wij u contact op te nemen.

In de Wet op de vennootschapsbelasting (fiscale wet) is gesteld dat een aandeelhouder (niet natuurlijk persoon) die een deelneming heeft in een andere onderneming, is vrijgesteld voor de over deze deelneming genoten voordelen. Fiscaal gezien wordt van een deelneming gesproken bij een belang van minimaal 5%. Onder voordelen wordt ook verstaan de verliezen, m.a.w. de verliezen zijn dus niet aftrekbaar. Indien u meer informatie wenst, verzoeken wij u contact op te nemen.

Rechtspersonen zijn door het recht bedachte structuren. Een natuurlijk persoon is (zoals het al doet vermoeden) een persoon zoals u en ik. Gekscherend zeggen wij wel eens, een natuurlijk persoon wordt geboren, een rechtspersoon wordt opgericht. Een natuurlijk persoon is bevoegd om als zelfstandig rechtssubject aan het rechtsverkeer deel te nemen, bij een rechtspersoon zijn hier meer beperkingen aan. Bovendien wordt een rechtspersoon (uiteindelijk) altijd vertegenwoordigd door een natuurlijk persoon. Bij natuurlijke personen kunt u denken aan een eenmanszaak, bij een rechtspersoon bijvoorbeeld een besloten vennootschap (B.V.). Bij een natuurlijk persoon is er geen onderscheid tussen privé en zakelijk. Indien u meer informatie wenst, verzoeken wij u contact op te nemen.

Als uw facturen niet aan de wettelijke eisen voldoen, is het mogelijk dat uw afnemer geen recht heeft op aftrek van btw. In ieder geval dient u de volgende gegevens te vermelden:

–       opeenvolgend factuurnummer,
–       datum uitreiking factuur,
–       periode/datum waarop de dienst en/of levering betrekking heeft,
–       een omschrijving van het geleverde,
–       in sommige gevallen, het BTW nummer van uw klant,
–       uw eigen BTW nummer,
–       uw eigen KvK nummer,
–       het toegepaste BTW tarief,
–       het BTW bedrag uitgedrukt in euros,

Indien u meer informatie wenst, verzoeken wij u contact op te nemen.